为规范学校师生员工出国（境）管理工作，保障国际交流与合作活动有序开展，提升国际化办学水平，依据国家及学校相关规定，结合学校实际，制定本办法。
第一条 本办法适用对象为：
（一）梧州学院所有在职在编教职工和合同制聘用的全职人员。
（二）在我校挂职的各级在职人员、第三方劳务派遣公司派驻我校合同期内工作人员，在我校工作期间参照本办法执行。
（三）在我校就读的普通本科生（含专升本）、硕士研究生。
第二条 因私出国（境）是指因个人需要，自费赴国（境）外留学、进修、合作研究、出席学术会议、探亲、访友、旅游、就业及办理其他私人事务。
在职及离退休地厅级领导干部因私出国（境），按自治区党委组织部《关于地厅级领导干部因私事申请出国（境）审批程序的通知》办理审批，由个人提出申请后，经校党委组织部审签报校党委审批后呈送自治区党委审批。
涉密人员（含脱密期内的离退休人员）因私出国（境）须学校保密办公室出具出国（境）审查意见。
在职教职工出国（境）定居需经组织、人事部门严格审批，并按相关要求办理。
非地厅级领导干部离退教职工及非脱密期内离退休教职工，无需在我校办理因私出国（境）审批手续。
在校学生因私出国（境）均须严格履行本办法规定的审批程序。
第三条 因私出国（境）证件的办理：教职工、学生本人持身份证、户口簿等证件直接到公安机关出入境管理部门办理。
学校中层领导人员及涉密人员（含脱密期内的离退休人员）经审批后，由校党委组织部出具《关于同意申办出入境证件的函》，由本人到备案所在地公安机关出入境管理部门办理。
第四条 证件的管理：经批准办妥因私出国（境）证件后，地厅级领导干部（含离退休干部）、学校中层领导人员须向校党委组织部报告、登记，并将证件交校党委组织部统一保管；涉密人员（含脱密期内的离退休人员）须向党委（校长）办公室报告、登记，并将证件交党委（校长）办公室统一保管。报告和登记内容包括持证人姓名、职务、发证机关、发证日期、有效期限、证件号码和使用情况等。
除办理因私出国（境）签证（注）外，地厅级领导干部（含离退休干部）、学校中层领导人员及涉密人员（含脱密期内的离退休人员）个人持续保管因私出国（境）证件的时间不得超过10个工作日。证件使用完毕应及时上交校党委组织部或党委（校长）办公室统一保管。拒不上交证件或不及时报告个人有关事项的，按照有关规定处理。
其他教职工、学生所持因私出国（境）证件自行妥善保管。
第五条 因私出国（境）申请审批程序：
（一）行前教育。因私出国（境）的师生员工须在离校出国（境）前两周向本单位主要负责人报告出国（境）具体时间。各二级学院党委、各单位按照相关规定做好本单位因私出国（境）师生员工的行前教育工作。
涉密人员（含脱密期内的离退休人员）因私出国（境）前，党委（校长）办公室处应对其进行保密教育、国家安全教育。涉密人员（含脱密期内的离退休人员）须做因私出国（境）保密承诺，签署保密承诺书。
地厅级领导干部（含离退休干部）因私出国（境）前由校党委组织部对其进行安全教育。
（二）提交申请。因私出国（境）的师生员工，应在出国（境）前7个工作日内在梧州学院统一信息门户填写“教师因私出国（境）”“学生因私出国（境）”或“学生集体出国（境）”审批单，并附上行前教育证明。根据管理权限，由所在部门、相关部门及分管校领导审批。
（三）根据出国（境）事由，教职工、学生在提交审批表的同时提供以下材料：
1.留学、进修、合作研究者需提供与梧州学院签订的相关协议书；
2.涉密人员（含脱密期内的离退休人员）按照保密工作有关规定到党委（校长）办公室办理手续的相关证明材料；
3.学生需提供具有家长签字同意的书面申请书；
4.其他需出示的材料。
（四）审批流转
因私出国（境）申请实行逐级审批。经二级单位审批后，教职工报人事处，学生报学工处签署意见；若为党员师生，须同时报组织部会签。上述流程完成后，转国际交流处会签，最后报学校领导审批。
申请人须在获得全部环节的最终审批后，方可出国（境）。以上步骤涉及审批节点如下：
1.所在二级单位；
2.人事处（教职工）；
3.学工处（学生）；
4.组织部（党员师生）；
5.国际交流处；
6.分管或联系校领导（处级以上干部<含处级组织员、处级职员>，需签署此项意见）；
7.分管国交、人事工作的校领导（处级以上干部<含处级组织员、处级职员>无需此项意见）；
8.分管组织工作的校领导（处级以上干部<含处级组织员、处级职员>，需签署此项意见）；
9.学校党委书记（处级以上干部<含处级组织员、处级职员>，需签署此项意见）。
其中，党委（校长）办公室在审签涉密人员（含脱密期内的离退休人员）及其他重要岗位人员前，校党委组织部审签中层领导及科级干部人员前，均应征求校纪委办意见。
（五）回国（抵境）后回访
各二级学院党委、各单位，应在所有因私出国（境）的师生员工回国（抵境）后1个月内，对其开展回访。
地厅级领导干部（含离退休干部）、学校中层领导人员从国（境）外返回后30日内，须按照个人有关事项规定及时报告学校党委组织部。
涉密人员（含脱密期内的离退休人员）在回国后7个工作日内以书面形式向党委（校长）办公室汇报在国（境）外期间的安全保密情况。
第六条 因私出国（境）审批当次有效。师生员工申请因私出国（境），须一事一批，按次审批。教职工非寒暑假及法定节假日期间因私出国（境）的，须按学校考勤相关规定履行请假手续。
第七条 各相关部门（单位）要严格履行程序，对党员干部和涉及管理人、财、物、机要、档案以及涉密岗位的工作人员，应严格审查，着重审查近期政治表现和廉政情况。
第八条 教职工、学生因私出国（境）审批通过后，方可办理签证或签注申请。
地厅级领导干部（含离退休干部）、学校中层领导人员持审批结果到校党委组织部、涉密人员（含脱密期内的离退休人员）持审批结果到党委（校长）办公室领取本人因私出国（境）证件。
地厅级领导干部（含离退休干部）、学校中层领导人员及涉密人员（含脱密期内的离退休人员）获得签证（注）后，若不立即出国（境）的，应及时将证件上交校党委组织部或党委（校长）办公室统一保管，出国（境）前10日内再持审批结果到校党委组织部、党委（校长）办公室领取。
第九条 凡在办理因私出国（境）审批手续中，以编造情况、提供虚假证明获取出国（境）证件，或不经学校批准，擅自出国（境）的，按有关规定处理。
第十条 教职工、学生要严格遵守因私出国（境）有关管理规定和外事纪律，发生重大情况要及时向学校报告。在国（境）外期间，被发现有违纪违法行为，损坏党和国家形象、危害国家安全或造成国家损失的，按党纪、政纪及有关法律法规予以处理。
第十一条 未经审批，教职工不得在国（境）外办理退休或辞职手续。
第十二条 对非法出境、未经批准获取国（境）外永久居留资格或者取得外国国籍的教职工、学生，按有关规定处理。
第十三条 教职工、学生因私出国（境）费用一律自理。凡办理因私出国（境）手续的，不得在单位报销所需费用，更不得以任何名义向其他单位和个人摊派费用或违规接受资助。发现违规报销费用或接受资助的，按有关规定处理。
第十四条 因私出国（境）请假。本办法审批只适用教职工、学生因私出国（境）请假，不适用其他离梧请假。教职工、学生出国（境）前须办理请假手续（教职工将出国〔境〕时间书面报告所在单位和人事处，学生将出国〔境〕时间书面报告所在二级学院和学工处）。未经批准，师生员工不得随意更改出国（境）天数、不得逾期滞留。未办理请假手续和逾期不归的教职工，由人事处按有关规定处理。教职工因私出国（境）的请假、销假由人事处办理及解释。
学生除参加学校组织的出国（境）交流学习或实习实践项目外的因其他私人事务出国（境）的原则上应安排在寒暑假或国家法定假日。非假期期间出国（境）时间超过学校规定期限的，应申请休学。学生擅自出国（境）、擅自改变批准的出国（境）计划以及返校后未按时销假或办理相关登记手续的，根据违规情节和性质，按照学校相关管理规定处理。
第十五条 学工处（部）负责协调各二级学院做好出国（境）学生审核审批备案、思想教育、在国（境）外期间的跟踪管理服务和返校后的回访工作。
第十六条 学生参加出国（境）学习项目的，参照《梧州学院在校学生出国（境）学习管理规定》进行管理。
第十七条 回校报到。教职工回国后，按学校有关规定到所在二级单位、国际交流处、人事处办理报到、销假手续。学生回国后，向所在二级学院及学工处办理报到、销假手续。
第十八条 教职工因私出国（境）期间的工资待遇由人事处负责解释。
第十九条 各单位要高度重视党员干部出国（境）管理工作，加强对党员干部出国（境）管理工作的监督检查。各单位有重大情况必须及时报告，对因工作失职造成严重后果的，将追究有关领导的责任。
第二十条 持因私出国（境）证件长期公派出国（境）的教职工按《梧州学院因公出国（境）管理办法》执行。
第二十一条 其他未尽事宜，参照国家有关规定办理。
第二十二条 本办法由党委（校长）办公室、组织部、人事处、学工处（部）、国际交流处负责解释。
第二十三条 本办法自公布之日起施行。梧院办发〔2014〕27号《梧州学院教职工出国（境）管理办法》同时废止。
